Polityka Prywatności i RODO
1. Informacje podstawowe
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu LifeTrip.pl oraz uczestników organizowanych wydarzeń jest:
LifeTrip - Survival & Bushcraft
ul. Z. Modzelewskiego 40/78, 02-679 Warszawa
NIP: 113-213-53-29
kontakt@LifeTrip.pl
tel: 505-335-623
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami RODO, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
2. Realizacja prawa dostępu do danych osobowych
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć wniosek o:
-
potwierdzenie przetwarzania jej danych osobowych,
-
dostęp do danych osobowych,
-
otrzymanie ich kopii.
Wniosek należy złożyć:
-
pisemnie na adres: ul. Z. Modzelewskiego 40/78, 02-679 Warszawa
-
lub elektronicznie na adres e-mail: kontakt@LifeTrip.pl
Administrator ma prawo zweryfikować tożsamość Wnioskującego.
Brak skutecznej weryfikacji tożsamości skutkuje odmową realizacji wniosku.
Terminy odpowiedzi:
-
Wniosek rozpatrywany jest niezwłocznie, maksymalnie w terminie 1 miesiąca.
-
W przypadkach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące, o czym Wnioskujący zostanie poinformowany.
Kopie danych:
-
Pierwsza kopia danych osobowych jest bezpłatna.
-
Za kolejne kopie administrator może pobrać rozsądną opłatę administracyjną (Art. 15 ust. 3 RODO).
3. Zgoda na przetwarzanie wizerunku
W przypadku rejestracji na szkolenia lub wydarzenia organizowane przez LifeTrip.pl, uczestnik może wyrazić dobrowolną zgodę na:
-
utrwalenie jego wizerunku (zdjęcia, nagrania audio-wideo),
-
publikację materiałów w celach promocyjnych LifeTrip.pl.
Brak wyrażenia zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w szkoleniu lub wydarzeniu.
Uczestnik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę bez wpływu na zgodność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.
4. Dane osobowe dzieci
Zajęcia prowadzone przez LifeTrip.pl są również skierowane do osób niepełnoletnich.
Zgodnie z Art. 8 RODO:
-
W przypadku dzieci poniżej 16. roku życia zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaga uprzedniej zgody ich przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego).
-
Administrator weryfikuje, czy taka zgoda została skutecznie udzielona.
Bez uzyskania zgody przedstawiciela ustawowego LifeTrip.pl nie będzie przetwarzać danych osobowych dziecka ani utrwalać jego wizerunku.
5. Rejestracja i przetwarzanie danych
W celu rejestracji użytkownika w serwisie lub na wydarzenia, wymagane jest podanie danych takich jak:
-
imię i nazwisko,
-
miejscowość zamieszkania,
-
data urodzenia,
-
numer telefonu,
-
adres e-mail,
-
hasło do konta.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z usług LifeTrip.pl.
Zgody marketingowe są dobrowolne i mogą być w każdej chwili wycofane.
6. Współadministracja danych przy wydarzeniach non-profit
W przypadku organizacji wydarzeń outdoorowych non-profit, LifeTrip.pl może współadministrować dane osobowe z partnerami.
Zakres współadministrowania oraz odpowiedzialność każdej ze stron zostanie użytkownikowi wyjaśniona w momencie zbierania danych (zgodnie z Art. 26 RODO).
7. Cookies
7.1. Rodzaje plików cookies
Na stronie LifeTrip.pl stosujemy następujące pliki cookies:
-
Niezbędne (do prawidłowego funkcjonowania strony),
-
Analityczne (Google Analytics),
-
Marketingowe (kampanie reklamowe),
-
Społecznościowe (Facebook, YouTube).
7.2. Zgoda na cookies
Użytkownik ma prawo:
-
zaakceptować lub odrzucić pliki cookies niekonieczne,
-
zmienić ustawienia cookies w dowolnym momencie.
W tym celu na stronie LifeTrip.pl wdrożony jest mechanizm zarządzania zgodami (cookie banner).
8. Logi serwera
W celach technicznych i bezpieczeństwa serwis zapisuje:
-
adres IP użytkownika,
-
czas nadejścia zapytania,
-
dane przeglądarki.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych i diagnostycznych.
9. Zmiany polityki prywatności
LifeTrip.pl zastrzega sobie prawo do zmian polityki prywatności.
O zmianach użytkownicy będą informowani poprzez stronę internetową.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących polityki prywatności prosimy o kontakt:
-
E-mail: kontakt@LifeTrip.pl
-
Adres: ul. Z. Modzelewskiego 40/78, 02-679 Warszawa
-
Tel.: 505-335-623
11. Usunięcie konta
Aby usunąć konto użytkownika z LifeTrip.pl należy wysłać żądanie na adres: kontakt@LifeTrip.pl
Standardy Ochrony Małoletnich dla LifeTrip.pl
12. Standardy Ochrony Małoletnich
12.1. Cel
LifeTrip.pl przykłada najwyższą wagę do ochrony bezpieczeństwa i dobra małoletnich uczestników organizowanych szkoleń, warsztatów i wydarzeń outdoorowych.
Wszystkie działania podejmowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
-
ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym,
-
ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o ochronie małoletnich (Dz.U. 2023 poz. 1606),
-
Konwencją o Prawach Dziecka.
12.2. Zasady ochrony małoletnich
-
Wszyscy organizatorzy i instruktorzy współpracujący z LifeTrip.pl są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpiecznego kontaktu z małoletnimi.
-
Rekrutacja kadry prowadzącej zajęcia obejmuje weryfikację niekaralności (Krajowy Rejestr Karny oraz Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym).
-
Małoletni uczestnicy mają prawo do szacunku, bezpieczeństwa oraz zgłaszania wszelkich niepokojących sytuacji.
-
W każdej sytuacji podejrzenia zagrożenia dobra dziecka LifeTrip.pl zobowiązuje się podjąć niezwłoczne działania zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami prawa.
12.3. Procedura zgłoszeń
-
LifeTrip.pl wyznacza osobę odpowiedzialną za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa dzieci:
Pełnomocnik ds. Ochrony Małoletnich
Kontakt: kontakt@LifeTrip.pl | Tel.: 505-335-623 -
Każde zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowane jest priorytetowo i niezwłocznie analizowane.
12.4. Poufność
-
Dane osób zgłaszających i danych małoletnich są objęte ścisłą ochroną zgodnie z RODO i przepisami krajowymi.
-
Wszelkie działania są prowadzone w sposób poufny, z poszanowaniem godności dziecka i jego rodziny.
12.5. Edukacja i szkolenia
-
Kadra LifeTrip.pl jest regularnie szkolona w zakresie standardów ochrony dzieci oraz reagowania na sytuacje zagrożenia.